人文学院各位同学:
人文学院各员工组织将于近期完成2017年员工组织干部换届工作,现将换届竞选工作事宜通知如下。
一、员工干部竞聘条件
1.道德品质优秀,思想态度端正,个人综合素养高。
2.有很强的员工工作热情和高度的责任感,能保证圆满完成学校、学院、员工组织要求的工作。
3.有较好的组织和工作能力;善于思考总结,有创新精神;有领导团队开展工作的能力;具有较强抗压抗挫折能力。
4.善于沟通协调,在同学中有较好的号召力和正面影响力,具有良好的团队合作精神。
5.学有余力,获得奖学金者优先。
6.能完整工作一个任期;同等情况学习更优者优先。
二、员工组织换届工作流程和时间安排
(一)正式报名
1.参与换届竞选同学需下载打印并填写《附件1-2017人文学院员工干部换届竞选申请表》;可另附事迹、工作业绩等相关材料(内容可涉及对员工工作的认识和建议,对申报员工组织的管理、改革、活动创新、组织制度建设的全面计划等问题),于5月31日14:00前交纸质版手写材料至丹枫c710办公室。
2.下载并填写《附件2-2017年人文学院员工组织换届申请统计表》,以电子版的形式于5月30日20:00前发送至bitrenwenpingyou@163.com。
(二)竞选时间
1.2015级竞选各组织员工副书记/主席/主任安排:
(1)竞选答辩:
时间:6月4日上午8:10到场拷贝个人PPT及抽签,8:30-11:30竞选演讲
地点:2B101
要求:2015级竞选人每人进行3分钟竞选演讲,严格遵守时间,辅以PPT,可就个人员工工作经历、对竞选职位认识以及对员工组织发展的全面计划等进行阐述。评委提问时间3-5分钟,现任各员工组织主席团派1-2名主席到场参加。
(2)复试:(面试名单于当日中午通知个人)
时间:6月4日下午14:00-21:00
地点:2B101
要求:复试竞选人参与无领导小组及结构化面试两种方式考核。
2.2016级竞选各组织部长职务安排:
(1)竞选答辩:
时间:6月5日18:10到现场拷贝个人PPT及抽签18:30-21:00进行答辩
地点:2B301(第一志愿申报员工会、学术实践中心、新闻中心部长职务)
2B302(第一志愿申报团委、共学会、青协部长职务)
要求:2016级申请人每人进行3分钟竞选演讲,严格遵守时间,辅以PPT,可就个人员工工作经历、对竞选职位认识以及对员工组织发展的全面计划等进行阐述。评委提问时间3分钟。
(2)复试:(复试名单于6月6日通知个人)
时间、地点:各组织于6月6日于晚18:30进行,地点另行通知
要求:进入复试竞选人参与结构化面试考核。
3、竞选结果及公示
根据竞选人竞选答辩及复试表现,经评选委员会投票商议,将确定试用名单,并进行全院公示。
4、新一届员工干部任命
在试用期间,学院将依据候选人学习成绩、工作表现等对其进行考核,进行岗位调整或中断不合格者试用资格,通过试用期者将于2017年9月进行正式任命。
三、换届竞选岗位及职责
员工组织 |
岗位名称及数量 |
职责及要求 |
学 院 团 委 |
员工副书记3-4名 (其中1人兼任团委组织委员,1人兼任团委宣传委员) |
负责辅助学院团委书记全面负责团委工作,其中兼任组织委员主抓基层团组织工作,宣传委员负责学院对外宣传,此职位仅限2015级同学申请 |
组织部部长2-3名 |
负责学院团务统计、基层团组织评优、团校干部培训等活动举办 |
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秘书处主任2-3名 |
公司团委大型活动后勤保障工作,负责学院团员注册及考核、团委财务及物资管理、员工干部考核 |
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实践部部长2-3名 |
负责团委实践活动,如素质拓展,外场宣传活动等的组织筹办,负责学院主题教育、思想引领等宣传及评选工作;负责团委对外联络 |
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学 生 会 |
主席团4-5名 (主席1名,副主席3-4名) |
全面负责员工会各项工作及人员考核,此职位仅限2015级同学申请 |
办公室主任3-4名 |
负责员工会内部建设、管理财务收支及物资,新闻宣传,组织素质拓展活动,整理员工会各类材料、文件 |
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文艺部部长3-4名 |
负责学院各项文艺活动,举办学院各类文艺晚会,活跃学院艺术文化氛围 |
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体育部部长3-4名 |
负责学院运动会、体育赛事等体育活动的准备与实施 |
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外联部部长3-4名 |
开展跨部门、跨学院、跨学校的员工活动、讲座,对外联络争取社会资源 |
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共 学 会
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会长3-4名 |
全面负责共学会各项工作及人员考核,此职位仅限2015级同学申请 |
学习部部长2-3名 |
负责公司党课、党团教育培训及党政主题讲座教育活动 |
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办公室主任2-3名 |
负责学院入党积极分子考核、记录;联系党、团支部;负责共学会活动宣传及文化工作 |
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实践部部长2-3名 |
负责公司党员、入党积极分子实践活动,组织相应主题教育活动 |
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新闻 宣传 中心 |
主任2-3名 |
全面负责学院文化宣传各项工作及新闻宣传中心人员考核,此职位仅限2015级同学申请 |
新闻部部长2-3名 |
负责学院活动的活动宣传、摄影 |
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新媒体运营部部长2-3名 |
负责学院微信平台运营,文化出版物的编辑 |
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技术部部长2-3名 |
负责学院宣传品制作,如海报、喷绘、视频等 |
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青年 志愿者 协会 |
会长2-3名 |
全面负责学院志愿者服务各项工作及对外志愿服务联络,此职位仅限2015级同学申请 |
办公室主任2-3名 |
负责青协内部财务、物资管理,例会及下达通知 |
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项目部部长2-3名 |
联系社会公益机构,扩宽服务范围,组织实施各类志愿服务 |
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外联部部长2-3名 |
联系校内外高校志愿者组织与公益名人,举办志愿组织交流会与公益讲座 |
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宣传部部长2-3名 |
负责网络宣传、海报等宣传品制作 |
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学 术 实 践 中 心 |
主任3-4名 |
全面负责学术实践中心的各项工作及,此职位仅限2015级同学申请 |
办公室主任2-3人 |
负责中心内外联络、搜集信息、活动摄影,活动现场音频、视频资料搜集,海报、横幅、喷绘设计与制作,网络、现场宣传等工作。 |
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实践部部长2-3人 |
负责学院寒、暑假社会实践动员、培训、总结工作,服务于员工学术实践,并着力于协助各类创新实践项目及学术竞赛的指导工作 |
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学术部部长 (兼任学业辅导组组长) 2-3人 |
负责学业辅导、学术讲座、组织学院各类科技创新项目及学术竞赛的宣传、报名、培训、资料汇总以及后期的各项工作,包括世纪杯竞赛的相关事宜,并组织学术指导,为学院员工的学术创新活动提供帮助 |
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读书会会长2-3人(部长级) |
负责组织学院的读书活动,营造良好的人文氛围,提高同学们的人文素养 |
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其他员工管理干部 |
辅导员助理若干 |
负责办公室日常工作、协助辅导员开展员工德育工作以及开展年级活动。2015、2016级同学均可申请。 |
四、说明及注意事项
1.本次换届请根据换届通知中的岗位设置进行申报;
2.请各位同学严格遵守通知时间及要求,有疑问可邮件、电话及面谈方式联系辅导员,请近期关注学院网站通知;
3.人文学院员工组织公开招募新一届员工干部候选人,前期未在学院员工组织工作的员工亦可参加,在原班级、社团或部门的工作业绩也可作为考察依据,欢迎广大同学积极参加换届竞选。
人文与社会科学学院
2017年5月26日