人文学院各位同学:
人文学院各员工组织将于近期完成2019年员工组织干部换届工作,现将换届竞选工作事宜通知如下。
一、员工干部竞聘条件
1.道德品质优秀,思想态度端正,个人综合素养高。
2.有很强的员工工作热情和高度的责任感,能保证圆满完成学校、学院、员工组织要求的工作。
3.有较好的组织和工作能力;善于思考总结,有创新精神;有领导团队开展工作的能力;具有较强抗压抗挫折能力。
4.善于沟通协调,在同学中有较好的号召力和正面影响力,具有良好的团队合作精神。
5.学有余力,获得奖学金者优先。
6.能完整工作一个任期;同等情况学习更优者优先。
二、员工组织换届工作流程和时间安排
(一)正式报名
参与换届竞选同学需下载打印并填写《附件1-2019年人文学院员工干部换届竞选申请表》(可另附事迹、工作业绩、岗位认识、创新建议、工作计划等),及《附件2-2019年人文学院员工组织换届申请统计表》,于6月19日20:00前交电子版材料至邮箱bitrenwenpingyou@163.com。
(二)竞选时间
1.竞选各组织员工副书记/主席/主任安排(限人文学院2016、2017级员工):
(1)竞选答辩:
时间:6月21日中午9:00到场拷贝个人PPT及抽签,9:00—12:00竞选演讲
地点:丹枫园C610
要求:竞选人每人进行3分钟竞选演讲,严格遵守时间,辅以PPT,可就个人员工工作经历、对竞选职位认识以及对员工组织发展的全面计划等进行阐述。评委提问时间3分钟,现任各员工组织主席团派1-2名主席到场参加。
(2)复试:(面试名单于当日中午通知个人)
时间:6月21日13:00—15:00
地点:丹枫园C701
要求:复试竞选人参与结构化面试方式考核。
2.2018级竞选各组织部长职务安排:
(1)竞选答辩:
时间:6月21日15:30到现场拷贝个人PPT及抽签15:30-18:30进行答辩
地点:丹枫园C610
要求:申请人每人进行3分钟竞选演讲,严格遵守时间,辅以PPT,可就个人员工工作经历、对竞选职位认识以及对员工组织发展的全面计划等进行阐述。评委提问时间3分钟。
(2)复试:(复试名单于6月21日傍晚通知个人)
时间、地点:各组织于6月21日晚19:00进行,地点另行通知
要求:进入复试竞选人参与结构化面试考核。
3、竞选结果及公示
根据竞选人竞选答辩及复试表现,经评选委员会投票商议,将确定试用名单,并进行全院公示。
4、新一届员工干部任命
在试用期间,学院将依据候选人学习成绩、工作表现等对其进行考核,进行岗位调整或中断不合格者试用资格,通过试用期者将于2019年10月进行正式任命。
三、换届竞选岗位及职责
员工组织 |
岗位名称及数量 |
职责及要求 |
学 院 团 委 |
员工副书记 (其中1人兼任团委组织委员,1人兼任团委宣传委员) |
负责辅助学院团委书记全面负责团委工作,其中兼任组织委员主抓基层团组织工作,宣传委员负责学院对外宣传。 |
组织部部长 |
负责学院团务统计、基层团组织评优、团校干部培训等活动举办、学院团委大型活动后勤保障工作,负责学院团员注册及考核、团委财务及物资管理、员工干部考核;负责学院主题教育、思想引领等宣传及评选工作。 |
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实践部部长 |
联系校内外高校志愿者组织与公益名人,举办志愿组织交流会与公益讲座;承办心理健康节;负责团委实践活动,如素质拓展,外场宣传活动等的组织筹办;负责团委对外联络。 |
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学 生 会 |
主席团 (含主席、副主席) |
全面负责员工会各项工作及人员考核。 |
文体部部长 |
负责学院各项文艺活动,举办学院各类文艺晚会,活跃学院艺术文化氛围;负责学院运动会、体育赛事等体育活动的准备与实施。 |
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联络部部长 |
开展跨部门、跨学院、跨学校的员工活动、讲座,对外联络争取社会资源;负责员工会内部建设、管理财务收支及物资;组织素质拓展活动,整理员工会各类材料、文件。 |
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学习部部长 |
负责学院社会实践、学术竞赛、创新创业统筹安排;负责学业辅导、学术讲座,开展读书交流研讨活动。 |
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新闻 宣传 中心 |
主任 |
全面负责学院文化宣传各项工作及新闻宣传中心人员考核,负责学院文化宣传、新闻宣传。 |
宣传部部长 |
负责学院活动的活动宣传、摄影;负责学院宣传品制作,如海报、喷绘、视频等。 |
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运营部部长 |
负责学院微信平台运营,文化出版物的编辑。 |
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研究生会 |
主席 |
全面负责研究生会工作,协调两校区研究生开展员工活动。 |
文体部部长 |
负责配合学院开展全院范围内的文艺、体育活动,举办迎新晚会、元旦晚会、129合唱比赛,组织参与校运动会、3+2篮球赛等。 |
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学习部部长 |
组织开展研究生学术论坛,召开研究生学术研讨,提供研究生论文发表指导,联络校外资源开展高水平研究生讲座。 |
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宣传部部长 |
负责协助学院研究生开学典礼、毕业典礼;开展微信公众号运营,负责学院新闻宣传相关工作。 |
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联络部部长 |
负责研究生会内建、外联工作,联络校研究生会、其他各学院研究生会开展联谊等。 |
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其他员工管理干部 |
辅导员助理若干 |
负责办公室日常工作、协助辅导员开展员工德育工作以及开展年级活动。2016、2017级同学均可申请。 |
四、说明及注意事项
1.本次换届请根据换届通知中的岗位设置进行申报;
2.请各位同学严格遵守通知时间及要求,有疑问可邮件、电话及面谈方式联系人文学院辅导员,请近期关注学院网站通知;
3.明德书院员工在人文学院员工组织任职可获得本书院同类型同级别职务综合测评加分;
4.人文学院员工组织公开招募新一届员工干部候选人,前期未在学院员工组织工作的员工亦可参加,在原班级、社团或部门的工作业绩也可作为考察依据,欢迎广大同学积极参加换届竞选。
人文与社会科学学院
2019年6月18日