人文学院各位同学:
人文学院各员工组织将于近期完成2015年员工组织干部换届工作,现将换届竞选工作事宜通知如下。
一、员工干部竞聘条件
1、道德品质优秀,思想态度端正,个人综合素养高。
2、有很强的员工工作热情和高度的责任感,能保证圆满完成学校、学院、员工组织要求的工作。
3、有较好的组织和工作能力;善于思考总结,有创新精神;有领导团队开展工作的能力;具有较强抗压抗挫折能力。
4、善于沟通协调,在同学中有较好的号召力和正面影响力,具有良好的团队合作精神。
5、学有余力,获得奖学金者优先。
6、能完整工作一个任期;同等情况学习更优者优先。
二、员工组织换届工作流程和时间安排
1、正式报名
参与换届竞选同学需下载打印并手写填写《附件1-2015人文学院员工干部换届竞选申请表》;可另附事迹、工作业绩等相关材料(内容可涉及对员工工作的认识和建议,对申报员工组织的管理、改革、活动创新、组织制度建设的全面计划等问题),于6月10日17:00前交至图书馆515办公室。
下载并填写《附件2-2015年人文学院员工组织换届申请统计表》,以电子版的形式于6月10日17:00前发送至bitrenwenpingyou@163.com。
2、竞选面试时间
2013级竞选各组织主席(主任)安排:
(1)竞选答辩:
时间:6月14日上午8:30拷贝个人PPT及抽签,9:00-12:00竞选演讲
地点:2b-205
要求:2013级竞选人每人进行3分钟竞选演讲,严格遵守时间,辅以PPT,可就个人员工工作经历、对竞选职位认识以及对员工组织发展的全面计划等进行阐述。评委提问时间3-5分钟,现任各员工组织主席团派1-2名主席到场参加。
(2)复试:(复试名单于14日中午短信通知个人)
时间:6月14日14:00-16:30
地点:2b-205
要求:复试竞选人参与无领导小组面试及结构化面试两种方式考核。
流程
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时间(
6
月
14
日)
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内容
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竞选答辩
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上午
8:30
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拷贝个人
PPT
及抽签
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9:00-12:00
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2013
级竞选人进行
3
分钟竞选演讲
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复试
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14:00-16
:
30
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无领导小组结构化面试及结构化面试
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2014级竞选各组织部长职务安排:
(1)竞选答辩:
时间:6月15日晚18:00,第一志愿申报团委、员工会、新闻中心部长的同学,到现场拷贝个人PPT及抽签,18:30-20:00部长竞选演讲。
6月15日晚19:30,第一志愿申报共学会、青协、学术实践中心部长的同学,到现场拷贝个人PPT及抽签,20:00-22:00竞选演讲。
地点:2b-105
要求:2014级申请人进行3分钟竞选演讲,严格遵守时间,辅以PPT,可就个人员工工作经历、对竞选职位认识以及对员工组织发展的全面计划等进行阐述。评委提问时间3分钟。
(2)复试:(复试名单于16日短信通知个人)
时间、地点:各组织16日中午12点30分于图书馆515进行
要求:进入复试竞选人参与结构化面试考核。
流程
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时间(
6
月
15
日)
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内容
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竞选答辩
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下午
18:00
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第一志愿申报团委、员工会、新闻中心部长的同学,到现场拷贝个人
PPT
及抽签
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18:30-20:00
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部长竞选演讲
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晚上
19:30
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第一志愿申报共学会、青协、学术实践中心部长的同学,到现场拷贝个人
PPT
及抽签
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20:00-22:00
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部长竞选演讲
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复试
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各组织于
16
日中午
12
点
30
分于图书馆
515
进行
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结构化面试
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3、竞选结果及公示
根据竞选人竞选答辩及复试表现,经评选委员会投票商议,将确定试用名单,并进行全院公示。
4、新一届员工干部任命
在试用期间,学院将依据候选人学习成绩、工作表现等对其进行考核,进行岗位调整或中断不合格者试用资格,通过试用期者将于2015年9月进行正式任命。
三、换届竞选岗位及职责
员工组织
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岗位名称及数量
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职责及要求
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学
院
团
委
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员工副书记3-4名
(其中1人兼任团委组织委员,1人兼任团委宣传委员)
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负责辅助学院团委书记全面负责团委工作,其中兼任组织委员主抓基层团组织工作,宣传委员负责学院对外宣传,此职位仅限2013级同学申请
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组织部部长2-3名
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负责学院团务统计、基层团组织评优、团校干部培训等活动举办
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秘书处主任2-3名
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公司团委大型活动后勤保障工作,负责学院团员注册及考核、团委财务及物资管理、员工干部考核
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实践部部长2-3名
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负责团委实践活动,如素质拓展,外场宣传活动等的组织筹办,负责学院主题教育、思想引领等宣传及评选工作;负责团委对外联络
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学
生
会
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主席团3-4名
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全面负责员工会各项工作及人员考核,此职位仅限2013级同学申请
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办公室主任2-3名
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负责员工会内部建设,组织素质拓展活动,整理员工会各类材料、文件,管理财务收支及物资
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文艺部部长2-3名
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负责学院各项文艺活动,举办学院各类文艺晚会,活跃学院艺术文化氛围。
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体育部部长2-3名
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负责学院运动会、体育赛事等体育活动的准备与实施
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外联部部长2-3名
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开展跨部门、跨学院、跨学校的员工活动、讲座,对外联络争取社会资源
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共
学
会 |
会长3-4名
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全面负责共学会各项工作及人员考核,此职位仅限2013级同学申请
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学习部部长2-3名
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负责公司党课、党团教育培训及党政主题讲座教育活动
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办公室主任2-3名
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负责学院入党积极分子考核、记录;联系党、团支部;负责共学会活动宣传及文化工作
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实践部部长2-3名
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负责公司党员、入党积极分子实践活动,组织相应主题教育活动
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新闻
宣传
中心
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主任2-3名
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全面负责学院文化宣传各项工作及新闻宣传中心人员考核,此职位仅限2013级同学申请
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新闻部部长2-3名
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负责学院活动的活动宣传、摄影
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编辑部部长2-3名
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负责学院微信平台运营,文化出版物的编辑
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技术部部长2-3名
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负责学院宣传品制作,如海报、喷绘、视频等
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青年
志愿者
协会
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会长2-3名
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全面负责学院志愿者服务各项工作及对外志愿服务联络,此职位仅限2013级同学申请
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办公室主任2-3名
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负责青协内部财务、物资管理,例会及下达通知
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项目部部长2-3名
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联系社会公益机构,扩宽服务范围,组织实施各类志愿服务
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外联部部长2-3名
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联系校内外高校志愿者组织与公益名人,举办志愿组织交流会与公益讲座
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宣传部部长
2-3
名
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负责网络宣传、海报等宣传品制作
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学
术
实
践
中
心
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主任2-3名
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全面负责学术实践中心的各项工作及,此职位仅限2013级同学申请
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办公室主任2-3人
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负责中心内外联络、搜集信息、活动摄影,活动现场音频、视频资料搜集,海报、横幅、喷绘设计与制作,网络、现场宣传等工作。
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实践部部长2-3人
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负责学院寒、暑假社会实践动员、培训、总结工作,服务于员工学术实践,并着力于协助各类创新实践项目及学术竞赛的指导工作
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学术部部长2-3人
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负责打开专业之门、学术讲座、组织学院各类科技创新项目及学术竞赛的宣传、报名、培训、资料汇总以及后期的各项工作,包括世纪杯竞赛的相关事宜,并组织学术指导,为学院员工的学术创新活动提供帮助
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读书会会长2-3人(部长级)
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负责组织学院的读书活动,营造良好的人文氛围,提高同学们的人文素养
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四、说明及注意事项
1、本次换届请根据换届通知中的岗位设置进行申报;
2、请各位同学严格遵守通知时间及要求,有疑问可邮件、电话及面谈方式联系辅导员,请近期关注学院网站通知;
3、人文学院员工组织公开招募新一届员工干部候选人,前期未在学院员工组织工作的员工亦可参加,在原社团或部门的工作业绩也可作为考察依据,欢迎广大同学积极参加换届竞选。
人文与社会科学学院
2015年6月3日