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人文与社会科学学院优化岗位目标职责签订流程办实事

供稿:人文学院 编辑:陈玮

2021年10-11月,学校开展了2021-2024年度专业技术岗位聘用人员及2021年度专业技术职务晋升人员岗位目标责任书签订工作。在此次工作中,学校大大提升了办事流程的信息化、系统化和集约化程度,依托人力资源管理系统开发了专门的目标考核系统。为了确保岗位目标职责签订工作的顺利进行,人文与社会科学学院需与人力资源部进行对接,在系统工程师的帮助下对目标考核系统进行量身定制,以符合学院对目标考核的特殊需求。为了减轻教职工的负担,学院在对目标考核系统进行定制的过程中,力求最大限度地优化操作流程。学院委派专人与人力资源部进行对接,并与系统工程师进行面对面的交流,以解决一些棘手的难题。

人文学院主要做了以下三方面的工作。其一,重新设计岗位目标职责指标体系。学校的目标考核系统纳入了两百个以上的初始指标,但无法与人文学院教职工的岗位目标职责精确对应。而且,在岗位目标职责签订过程中,如果让教职工在两百多个指标中进行选择,既消耗精力,又容易出错。为此,人文学院充分利用目标考核系统的功能,重新设计岗位目标职责指标体系,将学院教职工分成九大类,为每类教职工分别设计独立的考核指标体系。这样,教职工在进入系统后,将仅仅看到与自身有关的指标,并且只需要在相应指标处填写“是”即可。

图1 人文学院重新订制的目标考核系统截图

其二,为了确保量身定制的目标考核系统能够正常运作,学院在每一步修改之后都会进行测试,并根据结果与工程师协商解决方案。在最后的整体测试环节,学院在各类教职工中各选一位参与测试,并根据结果对系统进行最终优化。

其三,根据重新订制的目标考核系统,并参考教职工的测试反馈,学院对全校统一的《12BET目标考核操作手册(个人版)》进行修订,形成《12BET目标考核操作手册(人文与社会科学学院教师版)》。该操作手册把操作流程分解地非常详细,图文并茂,并在容易出错的地方做出特别提醒,极大地便利了教职工的岗位目标职责签订过程。

图2  人文学院修订的目标考核操作手册截图

在提交打印好的岗位目标责任书时,很多教职工向学院反馈说:整个过程只需要几分钟就可以完成,很方便!这是对学院工作最大的肯定。

(审核:娄秀红)