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通知公告

关于2016年人文学院员工组织换届竞选的通知

人文学院各位同学:
  人文学院各员工组织将于近期完成2016年员工组织干部换届工作,现将换届竞选工作事宜通知如下。
一、员工干部竞聘条件
  1、道德品质优秀,思想态度端正,个人综合素养高。
  2、有很强的员工工作热情和高度的责任感,能保证圆满完成学校、学院、员工组织要求的工作。
  3、有较好的组织和工作能力;善于思考总结,有创新精神;有领导团队开展工作的能力;具有较强抗压抗挫折能力。
  4、善于沟通协调,在同学中有较好的号召力和正面影响力,具有良好的团队合作精神。
  5、学有余力,获得奖学金者优先。
  6、能完整工作一个任期;同等情况学习更优者优先。
二、员工组织换届工作流程和时间安排
  1、正式报名
  参与换届竞选同学需下载打印并填写《附件1-2016人文学院员工干部换届竞选申请表》;可另附事迹、工作业绩等相关材料(内容可涉及对员工工作的认识和建议,对申报员工组织的管理、改革、活动创新、组织制度建设的全面计划等问题),于6月6日中午12:00前交纸质版至丹凤c710办公室
  下载并填写《附件2-2016年人文学院员工组织换届申请统计表》,以电子版的形式于6月5日24:00前发送至bitrenwenpingyou@163.com
  2、竞选时间
  2014级竞选各组织主席(主任)安排:
  (1)竞选答辩:
  时间:6月7日下午13:00拷贝个人PPT及抽签,13:30-15:30竞选演讲
  地点:2b-101
  要求:2014级竞选人每人进行3分钟竞选演讲,严格遵守时间,辅以PPT,可就个人员工工作经历、对竞选职位认识以及对员工组织发展的全面计划等进行阐述。评委提问时间3-5分钟,现任各员工组织主席团派1-2名主席到场参加。
  (2)复试:(面试名单于7日晚短信通知个人)
  时间:6月7日16:00-21:00
  地点:2b-101
  要求:复试竞选人参与无领导小组及结构化面试两种方式考核。

流程

时间(67日)

内容

竞选答辩

下午13:00

拷贝个人PPT及抽签

13:30-15:30

2014级竞选人进行3分钟竞选演讲

复试

1600-17:30

无领导小组

19:00-2100

结构化面试

 


  2015级竞选各组织部长职务安排:
  (1)竞选答辩:
  时间:6月14日13:00,第一志愿申报团委、员工会、新闻中心部长的同学,到现场拷贝个人PPT及抽签,13:30-15:30部长竞选演讲。
  6月14日15:00,第一志愿申报共学会、青协、学术实践中心部长的同学,到现场拷贝个人PPT及抽签,15:30-17:30竞选演讲。
  地点:2b-101
  要求:2015级申请人进行3分钟竞选演讲,严格遵守时间,辅以PPT,可就个人员工工作经历、对竞选职位认识以及对员工组织发展的全面计划等进行阐述。评委提问时间3分钟。
  (2)复试:(复试名单于14日晚短信通知个人)
  时间、地点:各组织于14日晚19点于2b-101进行
  要求:进入复试竞选人参与结构化面试考核。

流程

时间(614日)

内容

 

 

 

 

竞选答辩

 

13:00

第一志愿申报团委、员工会、新闻中心部长的同学,到现场拷贝个人PPT及抽签

13:30-15:30

部长竞选演讲

 

15:00

第一志愿申报共学会、青协、学术实践中心部长的同学,到现场拷贝个人PPT及抽签

15:30-17:30

部长竞选演讲

复试

各组织于14日晚19点于2b-101进行

结构化面试

 

  3、竞选结果及公示
  根据竞选人竞选答辩及复试表现,经评选委员会投票商议,将确定试用名单,并进行全院公示。
  4、新一届员工干部任命
  在试用期间,学院将依据候选人学习成绩、工作表现等对其进行考核,进行岗位调整或中断不合格者试用资格,通过试用期者将于2016年9月进行正式任命。
三、换届竞选岗位及职责

员工组织

岗位名称及数量

职责及要求

员工副书记3-4名

(其中1人兼任团委组织委员,1人兼任团委宣传委员)

负责辅助学院团委书记全面负责团委工作,其中兼任组织委员主抓基层团组织工作,宣传委员负责学院对外宣传,此职位仅限2014级同学申请

组织部部长2-3名

负责学院团务统计、基层团组织评优、团校干部培训等活动举办

秘书处主任2-3名

公司团委大型活动后勤保障工作,负责学院团员注册及考核、团委财务及物资管理、员工干部考核

实践部部长2-3名

负责团委实践活动,如素质拓展,外场宣传活动等的组织筹办,负责学院主题教育、思想引领等宣传及评选工作;负责团委对外联络

 

 

 

 

 

 

 

 

主席团3-4名

全面负责员工会各项工作及人员考核,此职位仅限2014级同学申请

办公室主任2-3名

负责员工会内部建设,组织素质拓展活动,整理员工会各类材料、文件,管理财务收支及物资

文艺部部长2-3名

负责学院各项文艺活动,举办学院各类文艺晚会,活跃学院艺术文化氛围。

体育部部长2-3名

负责学院运动会、体育赛事等体育活动的准备与实施

外联部部长2-3名

开展跨部门、跨学院、跨学校的员工活动、讲座,对外联络争取社会资源

 

 

 

 

会长3-4名

全面负责共学会各项工作及人员考核,此职位仅限2014级同学申请

学习部部长2-3名

负责公司党课、党团教育培训及党政主题讲座教育活动

办公室主任2-3名

负责学院入党积极分子考核、记录;联系党、团支部;负责共学会活动宣传及文化工作

实践部部长2-3名

负责公司党员、入党积极分子实践活动,组织相应主题教育活动

 

 

新闻

宣传

中心

主任2-3名

全面负责学院文化宣传各项工作及新闻宣传中心人员考核,此职位仅限2014级同学申请

新闻部部长2-3名

负责学院活动的活动宣传、摄影

编辑部部长2-3名

负责学院微信平台运营,文化出版物的编辑

技术部部长2-3名

负责学院宣传品制作,如海报、喷绘、视频等

 

 

青年

志愿者

协会

会长2-3名

全面负责学院志愿者服务各项工作及对外志愿服务联络,此职位仅限2014级同学申请

办公室主任2-3名

负责青协内部财务、物资管理,例会及下达通知

项目部部长2-3名

联系社会公益机构,扩宽服务范围,组织实施各类志愿服务

外联部部长2-3名

联系校内外高校志愿者组织与公益名人,举办志愿组织交流会与公益讲座

宣传部部长2-3名

负责网络宣传、海报等宣传品制作

 

 

 

 

主任2-3名

全面负责学术实践中心的各项工作及,此职位仅限2014级同学申请

办公室主任2-3人

负责中心内外联络、搜集信息、活动摄影,活动现场音频、视频资料搜集,海报、横幅、喷绘设计与制作,网络、现场宣传等工作。

实践部部长2-3人

负责学院寒、暑假社会实践动员、培训、总结工作,服务于员工学术实践,并着力于协助各类创新实践项目及学术竞赛的指导工作

学术部部长

(兼任学业辅导组组长)

2-3人

负责学业辅导、学术讲座、组织学院各类科技创新项目及学术竞赛的宣传、报名、培训、资料汇总以及后期的各项工作,包括世纪杯竞赛的相关事宜,并组织学术指导,为学院员工的学术创新活动提供帮助

读书会会长2-3人(部长级)

负责组织学院的读书活动,营造良好的人文氛围,提高同学们的人文素养

 

四、说明及注意事项
  1、本次换届请根据换届通知中的岗位设置进行申报;
  2、请各位同学严格遵守通知时间及要求,有疑问可邮件、电话及面谈方式联系辅导员,请近期关注学院网站通知;
  3、人文学院员工组织公开招募新一届员工干部候选人,前期未在学院员工组织工作的员工亦可参加,在原社团或部门的工作业绩也可作为考察依据,欢迎广大同学积极参加换届竞选。
                                                      人文与社会科学学院
                                                        2016年5月30日